- Licensverksamheten
- FÖR LICENSANSVARIGA
- Beställning och rapportering
Beställning och rapportering av licenser, media...
Inom GU:s och Chalmers gemensamma licenshantering är det främst via leverantören Atea som beställning/betalning av programvara görs. GU och Chalmers har leveransavtal med Atea inom Kammarkollegiets ramavtal för programvaror och tillhörande tjänster, och därför skall avrop av programvara ske inom detta avtal hos Atea. För beställningar/rapportering tillhandahåller Atea ett speciellt webbaserat system kallat eSHOP.
eSHOP finns placerat på Ateas datanät. För att logga in och beställa/rapportera krävs unikt ID och lösenord. Det är endast de lokalt licensansvariga som har denna möjlighet och skyldighet.
Rapportering
Vad som skall rapporteras
De licenser som omfattas av sitelicens-/campus-/volymavtal skall inte rapporteras eftersom kostnaden för dessa redan tagits gemensamt. Det krävs bara att den lokalt licensansvarige håller egen bokföring över vilka licenser som är sitelicenser och vilka som betalats av den egna institutionen/motsv. Övriga licenser skall rapporteras när de hämtats från programservern och installerats. Vid sådan rapportering fakturerar Atea angiven faktureringsadress. Observera att Adobe Acrobat samt CS Design Standard som skall rapporteras i särskilt system. Se avtalsinformationen för detta volymavtal.
Om en Adobe-programvara inte finns i programservern, måste FÖRST beställning/rapportering ske hos Atea för att programvaran skall bli tillgänglig för licensversamheten för nerladdning. Meddela licensadmin@gu.se när ordern lagts.
Följande programvaror är exempel på programvaror som är undantagna rapporteringsplikten pga att de omfattas av sitelicenavtal: Kaspersky Antivirus, EndNote, NVivo, FileMaker, SAS , SPSS, WordFinder, de produkter som ingår i campusavtalen för Microsoft, mfl. Se mer info för respektive programvara.
Har Du inget att rapportera skall du så klart inte rapportera något alls.
Tidpunkt för rapportering
Alla programvaror som omfattas av rapporteringsplikt skall rapporteras senast i slutet av samma månad de installerats. Detta skall göras via det webbaserade rapportsystemet hos Atea. Undantaget är Adobe Acrobat samt CS Design Standard som skall rapporteras i särskilt system. Se avtalsinformationen för detta volymavtal.
Beställning av programvara och media
Om Du önskar beställa programvara som ej finns i programvaruservern skall detta göras genom att placera en beställning av programvarulicens i eSHOP.
Frågor
Har du som licensansvarig frågor om rapporteringen kan du kontakta ansvarig via Formulär för synpunkter och frågor. I andra fall kan Ateas kundtjänst för licenser kontaktas. Telefon: 020 - 44 66 05, Epost: licens@atea.se.