GU och Chalmers anlitar i huvudsak programvaruleverantörer inom Kammarkollegiets ramavtal eftersom inköp då kan ske utan egen formell upphandling. Se Kammarkollegiets webb.
GU:s och Chalmers Campusavtal täcker flertalet av Microsofts produkter (se under menyvalet Licenser för resp. högskola). Övriga programvaror från Microsoft måste högskolorna köpa av en utvald leverantör enligt överenskommelse med Microsoft och Statskontoret. I dagsläget är denna leverantör Atea i Göteborg. Beställningar/rapportering görs av licensansvarig i Ateas webbsystem eSHOP. Frågor ställs i första hand via formuläret för synpunkter och frågor. I andra fall kan Ateas kundtjänst för licenser kontaktas: 020 - 44 66 05, licens@atea.se .
Licenskommittéernas strävan är att inköpen sker samordnat hos utvalda ramavtalsleverantörer eller godkända leverantörer. Detta för att erhålla bäst pris, service, statistik m.m. men även för att lagen om offentlig upphandling (LOU) skall efterlevas.
Den leverantörer som vi främst valt att samarbeta med är i dagsläget Atea i Göteborg. Beställningar görs via Ateas webbsystem eSHOP. De produkter som kan köpas till storkundsavtal är de Microsoft-produkter som inte omfattas av Campus-avtalet, Adobes produkter, de Symantec-produkter som inte omfattas av högskolornas sitelicens för Antivirus, Citrix mfl. Frågor ställs i första hand via formuläret för synpunkter och frågor. I andra fall kan Ateas kundtjänst för licenser kontaktas: 020 - 44 66 05, licens@atea.se