Licenskommittén vid Göteborgs universitet

Kommitténs ordförande och handläggare är Lennart Jareteg som finns på GU:s IT-stab.

Kommitténs huvuduppdrag

Licenskommittén skall strategiskt och framsynt verka för en korrekt och effektiv hantering vad gäller licenser och programvaror samt för en ökad standardisering av programutbudet. I detta uppdrag skall verksamhetens kompetens tas tillvara, dels genom fakulteternas representanter, och dels genom att andra verksamhetspersoner med specialkompetens adjungeras till sammanträden och arbetsgrupper. Målsättningen är att:

• största möjliga öppenhet, tydlighet och trovärdighet mot tillverkare och leverantörer uppnås.
• bästa möjliga balans mellan enskilda önskemål och standardisering uppnås i verksamhetens behov av programvaror.
• kontinuitet och stabilitet i användarnas programvaruanvändning tillgodoses.
• största möjliga effektivitet i hantering av programvaror och licenser uppnås.
• största möjliga kostnadseffektivitet uppnås.
• möjligheten att använda öppen programvara övervägs där det är tillämpligt.
• valda programvaror i möjligaste mån stödjer öppna standarder.

Arbetsuppgifter

Budget
Ansvar för licensbudget och för samordning med GU:s övriga IT-kostnader ligger inom IT-staben. Licenskommittén ansvarar för förslag till investeringar inom gällande budget. IT-styrelsen beslutar om bugetramar.

Samarbete med licensoperatör
Genom avtal med licensoperatör säkras den praktiska hanteringen av GU:s storkundslicenser. För att sådant avtal på bästa sätt skall tjäna verksamheten krävs ett väl organiserat samarbete med operatören som också kontinuerligt utvärderas och förfinas.

Samarbete med leverantörer och tillverkare
Ett nära samarbete med programvaruleverantörerna är av stor vikt för att GU skall hantera licenserna på ett korrekt sätt, för att GU skall få största möjliga nytta av programvarorna, för att nya produkter kontinuerligt skall kunna utvärderas på ett strukturerat sätt. Då nya avtal tecknas med programvaruleverantörer skall dessa vara väl grundade i verksamhetens mest primära behov av licenser.

Samarbete med Chalmers
P g a integrerade verksamheter inom flera områden har GU och Chalmers ett nära samarbete även inom licensverksamheten. Utvärdering, planering och inköp av nya licenser samordnas i möjligaste mån för att ytterligare minska kostnader.

Samarbete med lokala dataenheter och lokalt licensansvariga
Inom GU finns ett stort och utbrett kunnande inom datorområdet. Utvärdering, planering och inköp av nya licenser skall i möjligaste mån stämmas av med verksamhetens behov och kompetens.

Strategiska inköp
För att stötta en allmänt god och rationell datormiljö inom GU skall licenskommittén utreda och föreslå strategiska programköp.

Underlag för beslut
För central finansiering av strategiskt viktiga programvaror ansvarar licenskommittén för underlag till beslut.

Informationsspridning
Ansvar för information till verksamheten och beslutsfattare.

Samverkan med övriga högskolor i den västsvenska regionen
I det västsvenska universitetsperspektivet krävs ett särskilt organ för licensfrågor som blir GU:s representant i licenssamarbete med högskolorna i regionen.

Kommitténs sammansättning

• en representant från varje fakultet
• tre representanter från Sahlgrenska akademin
• en representant från UB
• två representanter från IT-staben
• en representant från Chalmers licensverksamhet
• en studentrepresentant från GUS

Sammanträden

Licenskommittén sammanträder ca. 4 gånger per år eller oftare om behov uppkommer.

Kommitténs ledamöter

finner du via denna länk